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如何正确使用律师催告函
作者:青大泽汇律师事务所  更新时间:2016-01-14 16:29:37
如何正确使用律师催告函
 
      律师函是指律师接受委托人的委托,就有关事实或法律问题进行分析后进而提出要求,从而达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。根据功能不同,律师函主要分为:律师催告函、律师询问函、律师答复函及其他律师函,实践中中律师催告函使用频率较高,下面主要分析一下如何正确使用律师催告函。
      律师催告函是当前最常使用的一种律师函,是将委托人的意志告知收函人,催促收函人做什么或者不做什么。
      律师催告函的作用:1、给对方以震慑,快速解决纠纷;2、中断诉讼时效;3、诉讼的前奏,起到先礼后兵的作用。
      如何正确拟定和发送律师函:
      1、  律师函不是万能的,一般适用于有一定的履约能力以及有一定诚信度的单位或个人。
      2、  律师函的使用需要审时度势,审查是否必要,是否适时。
      3、  律师函要把基本的法律事实及主张数额列明,但同时不宜过多的涉及细节,做到言简意赅,以防止在以后的诉讼中让对方抓住把柄。
      4、告知后果,给对方一定的震慑,比如说“我方不排除采取某某措施的可能性以及因采取某某措施产生的费用均由贵方承担”等等诸如此类的语言。
      5、 震慑要适度,不要用侮辱性、情绪性过强的语言,不要把话说满了,一定要为双方和解留下空间;不要丑化对方和激怒对方,过犹不及,一定要把握度,否则会适得其反。
      6、给予对方的还款期限一定要明确,一般有“收到函后几日内还款”或“几月几日还款”两种形式。一般给对方的期限不宜过长,以七日以内的期限为宜。
      7、 加盖律师事务所公章、并要留下律师或委托方的联系方式。
      8、要查明收信方的具体联系方式,保证对方能够收到律师函, 最好通过EMS寄发,同时在快递单上写明“关于×××律师催告函”,同时索要回执,可以作为日后曾经催收过欠款的证据。
      9、律师函寄发后,仍要在合适的时机同对方进行沟通,必要时当面谈判。
     10、当机立断,协商不成果断起诉。
特别需要提醒:如果是接收律师函一方,对于能引起诉讼时效中断的律师函,不要轻易接收,更不要回复,对于有附回复或履行期限的律师函,最好请专业人士参考后再决定是否答复。
     综上,欠款纠纷发生后,通过律师催收函这种非诉方式能起到事半功倍的效果,本律师在实践中通过该手段已为当事人追回款项数百万元,所以正确运用律师催收函成为快速解决欠款纠纷的手段之一,但是在使用过程中一定采用正确的方式,这样才能起到催收的作用,才能中断时效,成为日后诉讼的证据。
律师简介:
     王群,山东青大泽汇律师事务所专职律师,毕业于华东政法大学,从事法律工作十几年,曾担任过某大型外企法务总监,现任多家公司法律顾问,实践中积累了丰富的经验,擅长公司业务、刑事辩护及合同纠纷等。本着专业高效、诚信为本、尽职尽责的执业理念,实现当事人利益最大化,受到当事人一致好评。
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